Arbeitshilfen für Menschen mit Behinderungen in Ausbildung und Beruf bei der Agentur für Arbeit beantragen

If your employees need special support during their training or at work due to a disability, you as an employer can apply for workplace aids.

Individuelle Arbeitshilfen unterstützen Menschen mit Behinderungen in Ausbildung oder Beruf. Die Agentur für Arbeit stimmt die Unterstützung mit Ihnen als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber für Ihren Betrieb ab.

Examples of work aids include access ramps, sanitary facilities, or structural modifications within the company. The costs of the work aids also include the necessary incidental costs, for example planning costs, fees, and expert fees. After a subsidy is granted, your company becomes the owner of the work aid.

Die Agentur für Arbeit kann je nach Entscheidung die gesamten Kosten oder einen Teil der Kosten der Arbeitshilfe für Sie übernehmen.

Funding for work aids for people with disabilities is at the discretion of the authorities; you have no legal entitlement to it.

You can only apply for work aids for people with disabilities in training and employment in writing:

• Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner oder Ihre Ansprechpartnerin im Arbeitgeberservice der Agentur für Arbeit. Sofern bekannt, können Sie auch den zuständigen Ansprechpartner oder die zuständige Ansprechpartnerin des betreffenden Menschen mit Behinderungen im Team Berufliche Rehabilitation und Teilhabe der Agentur für Arbeit kontaktieren.
• Together you can discuss which work aids are suitable.
• You will either receive the application documents by mail or be handed them in person. If you have any questions while filling out the applications, please contact your contact person.
• Reichen Sie die Unterlagen mit den geforderten Nachweisen bei der Agentur für Arbeit ein.
• Die Agentur für Arbeit prüft, ob der Mensch mit Behinderungen Eigentümer der Arbeitshilfe werden kann, damit er die Arbeitshilfe zum nächsten Arbeitsplatz/Arbeitgeber mitnehmen könnte.
  • In this case, the funding for the work assistance would be provided to the person with disabilities and processed with them.
• Die Agentur für Arbeit prüft den notwendigen Umfang der Arbeitshilfen. Sie prüft dabei auch, ob eventuell eine Besichtigung des Arbeitsplatzes nötig ist.
• You will receive a preliminary written notice stating whether the applied-for assistance will be granted.
• Bei einer Bewilligung schaffen Sie sich die Arbeitshilfen für Ihren Betrieb an und reichen die Rechnung bei der Agentur für Arbeit ein.
• At the end, you will receive a formal notification of approval for the specific service.

Make sure that you must submit the application before purchasing the work aid, signing a purchase agreement, or beginning the expansion or conversion work.

None

Appeal to the employment agency that issued the notice. Further information on how to file an appeal can be found in the respective notice.