Have a condominium land register created

Condominium ownership is the ownership of an apartment combined with the co-ownership share in the common property.

Wohnungseigentum ist das Eigentum (Sondereigentum; auch Raumeigentum genannt) an einer Wohnung in Verbindung mit dem Miteigentumsanteil an dem gemeinschaftlichen Eigentum (Grundstück sowie das Gebäude, soweit sie nicht im Sondereigentum oder im Eigentum eines Dritten stehen).

Wenn Sie Wohnungseigentum begründen wollen, bedarf es der Eintragung in das Grundbuch. Dafür werden Wohnungsgrundbücher angelegt. Bevor dies erfolgen kann, müssen Sie jedoch erst die Voraussetzungen für das Wohnungseigentum schaffen. Das kann auf zweierlei Wegen erfolgen:

• Sind Sie Miteigentümerin oder Miteigentümer eines Grundstücks ist hierfür ein notariell beurkundeter Teilungsvertrag sämtlicher Miteigentümerinnen oder Miteigentümer gemäß des Wohnungseigentumsgesetzes erforderlich. Dabei einigen Sie sich mit allen Miteigentümerinnen oder Miteigentümern und räumen sich gegenseitig durch Teilung Wohnungseigentum ein. Jede oder Jeder von Ihnen erhält dann das Eigentum (Sondereigentum; auch Raumeigentum genannt) an einer bestimmten Wohnung in einem auf dem Grundstück bereits errichteten oder noch zu errichtenden Gebäude.
• Eine Teilung nach dem Wohnungseigentumsgesetz können Sie durch eine notariell beglaubigte Erklärung vornehmen, wenn Sie Alleineigentümerin oder Alleineigentümer eines Grundstücks sind. Mit der Erklärung, die Sie gegenüber dem Grundbuchamt abgeben, teilen Sie das Eigentum am Grundstück auf (sogenannte Teilungserklärung). Jeden Anteil verbinden Sie dabei mit dem Eigentum (Sondereigentum; auch Raumeigentum genannt) an einer bereits vorhandenen oder künftig entstehenden Wohnung. Zudem ordnen Sie jedem Anteil auch einen als Bruchteil bestimmten Miteigentumsanteil an dem Grundstück zu.
• Die Eintragung in das Grundbuch erfolgt durch Anlegen der Wohnungsgrundbücher durch das zuständige Grundbuchamt. Das bedeutet, dass für jede Wohnung ein eigenes, besonderes Grundbuchblatt angelegt wird. Dadurch kann eine Eigentumswohnung wie jede andere Immobilie verkauft, mit Grundpfandrechten oder anderen Rechten belastet oder vererbt werden. Das bisherige Grundbuchblatt für das Grundstück wird geschlossen.

Sie müssen die Eintragung beim Grundbuchamt beantragen. In der Regel veranlasst die Notarin oder der Notar, die bzw. der den Teilungsvertrag oder die Teilungserklärung beurkundet oder beglaubigt hat, die Eintragung.

• The documents required for the entry are examined by the responsible judicial officer at the land registry.
• If documents are not complete or in the proper form, the responsible judicial officer will ask the notary public or
  Inform them in writing about this and request the submission of the still missing documents or the properly formatted (notarized or officially authenticated) documents.
• Once all required documents are available, the competent judicial officer will create the partial ownership land registers. The following will be entered into these special land register pages

 - the fractional share of co-ownership in the property

 - the property (separately owned property) belonging to the co-ownership share

• The completed registration will be communicated to you and the notary public who submitted the application via the registration notice.
• The invoice of the land registry office is being sent to you for payment of the costs.

(As of November 2020)

min. EUR 15 – max. EUR 26,585 (at a maximum transaction value of EUR 60,000,000):
Für die Eintragung der vertraglichen Einräumung von Eigentum an einer Wohnung oder für die Anlegung der Wohnungsgrundbücher im Fall der Teilung durch den Eigentümer wird seitens des Grundbuchamtes eine volle Gebühr erhoben. Die konkrete Gebührenhöhe richtet sich nach dem Geschäftswert. Der Geschäftswert ist der Wert des bebauten Grundstücks. Dies gilt auch bei einem noch zu errichtenden Bauwerk.

In addition to the fees for the activities of the land registry office, fees according to the Court and Notary Costs Act (GNotKG) are also incurred for the activities of the notary. Please inquire about the amount of the notary fees from the notary acting in your case. Furthermore, you can find information and examples regarding notary fees on the Federal Chamber of Notaries website.