Apply for advance payment of the reimbursement for fare losses in local and long-distance transport

If you, as a public long-distance or local transport company, transport severely disabled persons, their accompanying persons, guide dogs, or carried items free of charge, you can apply for an advance payment of the reimbursement for lost fare revenue.

The Federal Office of Administration (BVA) reimburses local and long-distance transport companies for lost fare revenue incurred from the transport of severely disabled persons and their accompanying persons.
Sie können eine Vorauszahlung für das laufende Kalenderjahr in Höhe von 80 Prozent des zuletzt festgesetzten Erstattungsbetrages (Schlusszahlung) erhalten. Die Vorauszahlung wird zur Hälfte am 15. Juli und am 15. November ausgezahlt. 
Wurden vom BVA bereits Erstattungen erhalten, können Anträge auf Vorauszahlung stellen:

• transport company
• Verkehrsverbünde 
• Nahverkehrsorganisationen

Wenn Sie von Landeserstattung auf Bundeserstattung gewechselt haben, können Sie im Ausnahmefall eine Vorauszahlung auf Grundlage Ihres letzten Schlusszahlungsbescheides erhalten.

Sie können keine Abschlagszahlungen erhalten.

Sie müssen die Vorauszahlungen zurückzahlen, wenn Sie die erforderlichen Nachweise nicht fristgerecht einreichen.
 

Sie können den Antrag auf Vorauszahlung für die Erstattung von Fahrgeldausfällen im Fern- und Nahverkehr online oder per Post beim Bundesverwaltungsamt (BVA) beantragen:

Submit application online:

• Gehen Sie auf die Internetseite des Bundesportals und füllen Sie das Antragsformular auf Vorauszahlung online aus.
• Submit your application online.

Submit application by mail:

• Laden Sie den Antrag auf Vorauszahlung von der Internetseite des BVA herunter.
• Fill out the application. Print it out and sign it.
• Senden Sie den unterschriebenen Antrag per Post an das Bundesverwaltungsamt.
• Sie können den Antrag zur schnelleren Bearbeitung vorab per E-Mail an das BVA schicken.

Ihr Antrag wird vom BVA bearbeitet und geprüft. Sollten Sie die Voraussetzung für eine Vorauszahlung erfüllen, bekommen Sie die Ihnen zustehende Summe überwiesen.

• Antragsfrist: Sie müssen den Antrag für das aktuelle Jahr innerhalb des laufenden Jahres stellen.
• Widerspruchsfrist: 1 Monate nach Bekanntgabe
• Klagefrist: 1 Monate nach Zustellung des Widerspruchsbescheides

There are no costs.

• Objection
• lawsuit before the administrative court